Aturan 10-Menit: Saatnya Berhenti Menunda-nunda

Mager atau males gerak adalah rutinitas yang sudah melekat di sebagian banyak hidup manusia. Keburukan dari mager ini sendirilah yang akhirnya membuat kita sering menunda-nunda apa yang harus kita kerjakan.

Tapi, jangan merasa buruk karena menunda-nunda, hal ini adalah sesuatu yang kita semua perjuangkan. Anne-Laure Le Cunff menuliskan dalam The ten minute rule of productivity, bahwa secara metaforis, penundaan dapat dilihat sebagai hasil pertempuran antara diri kita saat ini dan diri kita di masa depan.

Secara ilmiah, penundaan adalah hasil pertarungan antara sistem limbik kita (bagian otak yang lebih tua yang di antara banyak fungsi lain terlibat dalam reaksi melawan atau lari) dan korteks prefrontal kita (bagian otak yang lebih baru tempat merencanakan perilaku kompleks dan membuat keputusan terjadi).

Karena sistem limbik jauh lebih kuat, sangat sering memenangkan pertempuran, menyebabkan penundaan. Kita memberikan otak apa yang terasa baik sekarang dan tidak melakukan apa yang akan membuat kita merasa lebih baik nanti. Otak menipu kita untuk menghindari melakukan apa yang seharusnya kita lakukan karena menyadari bahwa tugas yang diberikan menimbulkan ketidaknyamanan.

Omar Itani melalui tulisannya, The Psychology Behind Why We Procrastinate: Here’s The Secret on How to Stop Procrastinating, juga menjelaskan bahwa otak kita ingin membuat kita tetap aman. Itu sebabnya kita terbiasa menghindari tindakan yang tidak menyenangkan.

Kita tahu, kita harus duduk dan menulis laporan, tetapi karena hal tersebut menimbulkan ketidaknyamanan, kita menghindarinya. Kita tahu, kita harus mulai mengerjakan ide baru, tetapi karena hal itu mendorong kita ke area baru yang tidak diketahui dan membangkitkan emosi ketakutan, kita menghindarinya.

Hal ini karena amigdala mengatur reaksi emosional otomatis kita terhadap suatu situasi. Setiap kali kita mulai merasa kewalahan oleh situasi tertentu, seperti kebutuhan untuk melakukan tugas duniawi atau pekerjaan sulit, amigdala kita memicu reaksi perlawanan (resistensi) atau lari (abaikan), karena otak kita terhubung untuk melihatnya sebagai ancaman.

Hasilnya adalah penundaan. Kita menunda untuk besok apa yang bisa dan seharusnya kita lakukan hari ini. Kita melakukan apa yang terasa baik sekarang. Kita menghindari ketidaknyamanan dan perasaan tidak menyenangkan seperti kita dirancang untuk melakukannya.

“We have a brain that is selected for preferring immediate reward. Procrastination is the present self saying I would rather feel good now.”

— Dr. Timothy Pychyl

Produktif dengan Aturan 10-Menit

Melanjutkan tulisannya, Anne memaparkan bahwa Aturan 10-Menit adalah tentang “menipu” sistem limbik kita dengan membujuk diri sendiri untuk memulai. Alih-alih berfokus pada outcome (efek jangka panjang dari sebuah proses), hal ini tentang berfokus pada output (hasil langsung dari sebuah proses). Hindari perencanaan yang berlebihan dan pemikiran yang berlebihan.

Jangan katakan kita akan membaca satu bab dari buku itu, katakan kita akan membaca selama 10 menit. Jangan katakan kita akan lari 5km, katakan kita akan berlari selama 10 menit. Jangan katakan kita akan membuat fitur baru, katakan kita akan membuat kode selama 10 menit.

Hal ini karena ada kemungkinan besar bahwa begitu kita memulai, kita akan terus melakukannya selama lebih dari 10 menit. Ketika kita tidak ingin melakukan sesuatu, kita sering membangunnya dalam pikiran kita menjadi lebih buruk daripada yang sebenarnya. Tapi begitu kita memulai, kita bisa menilai secara realistis berapa lama dan sulitnya tugas itu. Proses ini menghilangkan sebagian besar kecemasan.

Katakan saja pada diri sendiri: “Aku akan melakukan hal ini selama 10 menit. Begitu mencapai tanda 10 menit, aku akan memutuskan apakah ingin melanjutkannya atau tidak.” Sebagian besar waktu, kita akan memutuskan untuk terus berjalan melewati 10 menit awal.

Idenya adalah untuk membuat tugas semudah mungkin untuk dimulai. Komitmennya sangat rendah, tidak ada salahnya untuk mencoba. Hal ini bekerja lebih baik jika kita memberi diri kita hadiah. “Apa pun yang aku putuskan, aku bisa mendapatkan hadiah khusus setelah tidak ingin mengerjakan tugas ini lagi.”

Artikel lain, The Ten Minute Rule to Beat Procrastination, yang ditulis oleh Omar juga menyebutkan bahwa memulai suatu tugas biasanya merupakan hal yang paling sulit. Jadi, Aturan 10-Menit adalah strategi produktivitas yang dirancang untuk membantu kita melakukan hal itu: Memulai.

Cara kerjanya yakni: Duduk dan lakukan pekerjaan selama 10 menit berikutnya. Kita dapat mengatur timer jika mau. Setelah 10 menit habis, kita dapat memutuskan apakah akan melanjutkan atau tidak. Sembilan dari sepuluh, kita akan memutuskan untuk terus melanjutkannya. Sesederhana itu.

Mengapa Aturan 10-Menit Berhasil?

Menurut Anne, Aturan 10-Menit adalah tentang menguasai seni tampil. Hal ini bukan tentang kemenangan cepat, ini tentang efek riak dari memulai. Ada 3 alasan utama mengapa aturan ini sangat efektif:

1. Memulai lebih sulit daripada melanjutkan. Menempatkan diri kita bergerak ketika kita menunda-nunda adalah langkah tersulit. Setelah kita mulai mengerjakan sesuatu, lebih mudah untuk mengikuti arus dan lupa bahwa kita hanya berkomitmen untuk fokus pada tugas selama 10 menit.
2. Berfokus pada output dan bukan pada outcome. Mencapai tujuan bisa terasa menakutkan. Bekerja selama 10 menit terasa lebih mudah. Berkomitmen untuk 10 menit kerja menghilangkan tekanan “menjadi sukses”, dengan menggeser ukuran kinerja ke sesuatu yang sederhana dan terkendali.
3. Membantu membangun kebiasaan baru. Mengembangkan rutinitas baru itu sulit. Dan kita sering membuatnya lebih sulit dengan memiliki tujuan tinggi yang tidak dapat kita pertahankan. Aturan 10-Menit mudah dan dapat diulang, yang akan membantu kita membentuk kebiasaan baru.

Michelle L Bryant juga membagikan dalam tulisannya The 10-Minute Rule: It Seems Crazy, But it Will Revolutionize Your Productivity, bahwa 3 tips berikut dapat membuat Aturan 10-Menit bekerja untuk kita:

1: Mendelegasikan

Sejauh ini, cara paling efektif untuk menemukan waktu tambahan dalam hari kita adalah dengan mengalihdayakan hal-hal dalam daftar tugas kita yang dapat dilakukan orang lain dengan mudah dalam 10 menit atau kurang.

Sebagai contoh, Michelle memiliki kolega yang sangat sukses dan dihormati yang mengklaim bahwa kunci kesuksesannya adalah bahwa dia “mengatakan ‘ya’ untuk semuanya, tetapi hanya benar-benar melakukan tugas yang hanya dia yang bisa mengerjakan dengan baik.” Sedangkan berbagai hal yang lain, dia mendelegasikannya.

Mendelegasikan tidak semudah kedengarannya. Mungkin sulit untuk melepaskan tugas ketika kita takut bahwa hasil pekerjaan orang lain tidak akan sebaik hasil pekerjaan kita.

Sangat membantu untuk mengingat bahwa “selesai lebih baik daripada sempurna” dan satu-satunya cara kita akan maju dalam karir adalah jika kita melepaskan hal-hal yang telah kita kuasai dan menghadapi tantangan baru.

Perubahan pola pikir lain yang membantu Michelle adalah menyadari bahwa mendelegasikan menciptakan peluang bagi orang lain. Sekarang dia secara aktif memikirkan tentang tugas dan proyek apa yang dapat dia buat untuk timnya yang akan membantu mereka belajar, tumbuh, dan memajukan karier mereka (yang dengan mudah membantu menyelesaikan masalah Michelle juga).

Salah satu tantangan yang paling Michelle lihat dengan orang-orang yang kesulitan mendelegasikan, terutama mereka yang berada di posisi tingkat awal adalah mereka lupa bahwa mereka dapat dan harus mendelegasikan.

Jika kita merasa tidak nyaman meminta supervisor atau atasan untuk melakukan sesuatu, coba ini: Mulailah dengan menunjukkan apa yang kita lakukan, dan posisikan “permintaan” kita sebagai permintaan bantuan.

Misalnya, alih-alih, “Saya ingin kamu memanggil pemimpin tim”, Kita dapat mengatakan, “Saya sedang berusaha menarik data untuk analisis ini, apakah mungkin bagi kamu untuk membantu saya dengan menelepon pemimpin tim lain?”

2: Temukan Tugas 10 Menit yang Mudah

Kita mungkin skeptis pada awalnya, tetapi hanya dengan mengubah cara kita membingkai tugas, kita akan melihat bahwa hampir semua hal dapat dipecah menjadi tugas 10 menit.

Apakah kita perlu meneliti topik baru? Mulailah dengan 10 menit di Google memindai artikel berita, diikuti dengan 10 menit untuk mencatat semua yang kita ketahui dan beberapa pertanyaan teratas yang masih perlu kita jawab, dan kemudian 10 menit menelepon beberapa orang untuk mendapatkan saran dalam menjawab pertanyaan terbuka kita (poin bonus jika kita cukup cerdas untuk memperhatikan bahwa panggilan telepon adalah bentuk delegasi).

Kita baru saja memeras tugas yang mungkin bertahan dalam hitungan jam menjadi 30 menit saja. Michelle memiliki seorang rekan yang sangat tertarik dengan Aturan 10-Menit dan bagaimana aturan itu membantunya selama jam kerja sehingga dia memutuskan untuk mencobanya di rumah.

Rekan Michelle tersebut mengeluarkan timer-nya selama beberapa pagi untuk mengatur waktu rutinitas pra-kerjanya. Dan dengan mandi 10 menit, sarapan 10 menit, dan lain sebagainya, dia menemukan bahwa dapat memangkas waktu standarnya “bersiap-siap”, dengan beristirahat yang didambakan sebagai gantinya. Dia tidak pernah berpikir mungkin untuk mandi dalam 10 menit, sampai dia mencobanya dan menyadari bahwa itu sebenarnya cukup mudah.

3: Gunakan Timer 

Menggunakan timer adalah bagian penting dari aturan ini, jadi jangan lupakan itu. Seperti yang diketahui semua orang di dunia bisnis, “kita melakukan apa yang kita ukur.”

Hal ini juga berlaku untuk Aturan 10-Menit. Kita harus menggunakan pengatur waktu atau jam untuk melacak berapa lama kita menghabiskan waktu untuk berbagai hal.

Ponsel cerdas membuat ini lebih mudah dengan aplikasi pengatur waktu bawaannya, tetapi jam apapun dengan jarum menit juga bisa digunakan. Jangan menebak apapun yang kita lakukan, karena jika 10 menit kita selalu menjadi 20 menit, kita tidak memaksimalkan produktivitas kita.

Namun, jangan merasa buruk karena melebihi batas, cukup catat itu untuk lain kali. Misalnya, jika salah satu rekan kerja kita cenderung banyak bicara, awali percakapan kita berikutnya dengan memberi tahu dia bahwa kita memiliki 10 menit untuk bertukar pikiran.

Bagaimana jika kita benar-benar membutuhkan lebih banyak waktu? Tidak apa-apa juga: Melacak waktu yang kita habiskan akan memberikan wawasan tentang cara kita bekerja, sehingga kita dapat merencanakan hari dengan lebih baik di lain waktu.

“Time is a precious commodity.”

Salah satu contoh favorit Michelle dari aturan ini ditulis juga dalam artikelnya, bahwa beberapa tahun yang lalu ketika sebuah tim yang Michelle kerjakan, menerima panggilan telepon jam 4 sore yang menakutkan dari klien tentang pekerjaan yang akan timnya presentasikan keesokan paginya.

Ada dua pekerjaan besar yang terlibat, jadi mereka membagi tim yang terdiri dari 4 orang menjadi dua. Masing-masing dari 2 sub-tim memiliki jumlah slide PowerPoint yang hampir sama untuk diubah, dengan jumlah analisis yang sama, jadi mereka membutuhkan waktu yang sama untuk menyelesaikannya.

Michelle berkata kepada rekan setimnya bahwa dia benar-benar ingin selesai pada pukul 6 sore agar bisa pergi makan malam. Mereka setuju, tetapi ragu dengan kemampuan mereka sendiri untuk menyelesaikannya. Jadi, mereka menghitung halaman, dibagi dengan 2 jam tersisa dan menemukan bahwa jika mereka dapat mencapai kecepatan 10 menit per halaman, mereka akan memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya.

Mereka membagi halaman, mengatur timer, dan mulai memutarnya. Untuk membuat permainan darinya, mereka mencatat di papan tulis berapa banyak halaman yang mereka selesaikan di bawah atau di atas tanda 10 menit. Pada pukul 6 sore, mereka telah selesai dan merasa sangat senang akan hal itu. Tim lain yang tidak menggunakan Aturan 10-Menit? Mereka selesai sekitar jam 9 malam.

Dirangkum dari tulisan Anne bahwa di UK, Aturan 10-Menit memungkinkan anggota parlemen bangku belakang (yang bukan bagian dari pemerintah maupun oposisi) untuk mengajukan rancangan undang-undang baru dalam pidato yang berlangsung hingga 10 menit. Setelah 10 menit berlalu, anggota parlemen lain dapat berbicara selama 10 menit lagi untuk menentang RUU tersebut. Hal ini adalah cara yang praktis dan produktif untuk meninjau masalah yang dapat memengaruhi undang-undang.

Meskipun banyak orang telah menggunakan Aturan 10-Menit untuk mengoptimalkan produktivitas mereka. Namun, banyak juga yang menganjurkan variasi dengan komitmen waktu yang berbeda, seperti Aturan 2-menit James Clear atau Aturan 5-menit Andrea Bonior. Yang benar adalah itu tidak terlalu penting. Berapa lama kita merasa lebih nyaman, kita pasti tetap harus bereksperimen dan prinsipnya tetaplah sama.

Mulailah berkomitmen untuk waktu yang singkat, dan lihat apakah kita ingin terus melewati beberapa menit awal itu atau tidak. Dan jika kita memutuskan untuk berhenti, beberapa menit yang sudah kita lewati itu lebih baik daripada tidak sama sekali.

Semoga bermanfaat, kawan!